《地质资料馆藏管理规范 第1部分：实物》（报批稿）

本规范旨在确立实物地质资料馆藏管理工作的全流程标准，覆盖从接收到服务的各个环节。本规范的核心任务是确保岩心、岩屑、标本、光薄片、样品等珍贵实物及其相关图文资料得到系统性、规范化的管理，通过明确接收核查、科学建档、精细整理、专业数字化和严格保管等要求，使实物资料的物理化学性状保持长期稳定。本规范强调利用现代化手段提取和保存地质信息，旨在为社会提供便捷、高效的服务，以支撑地质调查、科学研究、矿产勘查、工程建设和科普教育等多领域的应用需求。

全生命周期流程管理

本规范对实物地质资料的接收、建档、整理、数字化、著录、保管、服务及质量控制等各环节提出了具体要求。接收环节严格核查资料的来源、数量及完损情况；建档环节需合理划分单元并赋予唯一档号；整理环节则针对不同类型的实物，详定了清洁、更换装具和规范标识的操作方法，确保资料统一有序。

数字化与信息化建设

本规范明确了岩心扫描、岩屑扫描、标本摄像及光薄片显微照相等数字化工作的内容与技术参数，要求生成高清晰度的图像数据并配套录入地质信息。规范强调数字化数据的准确、完整与安全，规定了数据存储的格式、备份策略及归档方式，旨在将实物承载的地质信息转化为便于处理、传输和共享的数字资源。

保管环境与设施保障

本规范对库房的设施设备、环境条件及日常管理提出了系统性要求。规范指出需按照实物的种类和性状选择合适的装具，并对特殊实物（如易潮解、易挥发、放射性样品）制定了专门的保管方法。同时，规范明确了库房须满足“八防”要求，并建立定期盘查、数据统计和安全管理等制度，以确保馆藏资源长期安全稳定。