《地质资料馆藏管理规范 第1部分：实物》（征求意见稿）

《地质资料馆藏管理规范 第1部分：实物》（征求意见稿）是一部针对实物地质资料馆藏管理工作的行业标准，旨在规范实物地质资料的接收、建档、整理、数字化、著录、保管与服务等流程。该标准依据国家相关法律法规制定，结合了实物地质资料管理的实际需求，明确了各项工作的基本要求和操作规范，适用于各类实物地质资料的馆藏管理。标准内容涵盖范围、规范性引用文件、术语和定义、总则、接收、建档、整理、数字化、著录、保管、设施设备与库房管理、服务以及质量控制等多个方面，提供了详细的指导原则和操作方法，确保实物地质资料的科学管理与有效利用。

实物地质资料的接收与验收

明确了接收内容，包括实物地质资料的来源、分类、数量及完损情况。
规定了接收的具体流程和要求，如核对实物名称、数量，检查完损情况，办理接收入库手续等。

实物地质资料的建档与整理

规定了建档单元的划分方式，如按项目、专项或捐赠活动等。
明确了建档内容，包括赋予档号和题名，编制案卷目录和文件级目录。
提出了整理的具体要求，如清洁、更换装具、规范标识等，确保实物资料有序化。

实物地质资料的数字化与著录

规定了数字化的内容和要求，如岩心扫描、标本摄像等，确保数据准确完整。
明确了著录内容和格式，包括馆藏机构项、档号及题名项、项目信息等，便于检索和管理。