黑龙江省《汇交原始地质资料接收验收技术规程》DB23/T 2320-2019

本规程旨在规范黑龙江省原始地质资料汇交时的接收与验收工作，确立了从接收清点、内容验收到组卷著录的全流程技术标准。本规程依据国家相关法规与行业规范，明确了汇交人、馆藏机构双方在依法依规、各尽其责、应收尽收、保证质量四项原则下的具体职责。本规程覆盖了原始地质资料的汇交内容、电子与纸质文件的接收要求、验收方法与流程、验收内容及组卷著录等关键环节，并提供了详细的汇交细目和电子文件制作要求。通过对资料齐全性、完整性、规范性及载体安全性的系统检查，本规程旨在补齐技术方法短板，统一验收标准，确保原始地质资料能够安全保管、有序汇聚，为提高资料开发利用和社会化服务水平奠定基础。

验收核心流程与技术要求

本规程详细规定了馆藏机构接收清点资料后，须由专岗专人依据成果报告及工作量表，对汇交原始地质资料的齐全性、一致性及文件制作规范性进行逐一核查。验收过程若发现问题，则通过监管平台发出补充修改通知书；验收合格后，成果与原始资料方可一并确认，并转入组卷著录程序。电子文件须保证内容清晰、格式规范、无病毒且利于长期保管，扫描件分辨率一般不低于300dpi；纸质文件则对纸张规格、书写材料及装订方式提出了明确的档案保管要求。

汇交内容与电子文件制作

本规程界定了汇交人须提交的原始地质资料范围，包括依据《原始地质资料汇交细目》形成的复制件或原件，以及汇交报送单、汇总表、涉密情况报告表等配套要件。在电子文件制作方面，本规程设定了由类别位和文件序号位组成的统一命名规则，明确了PDF、DOC、JPG等通用格式要求，并针对单一电子文件与组合电子文件两种情形，规定了不同的电子文档组织方式，确保文件结构清晰、便于核对。