西藏自治区《电梯维护保养档案管理规范》DB54/T 0619-2026

本规范围绕电梯维护保养档案的全生命周期管理，确立了从档案建立、整理存储到评价改进的系统性要求。本规范以完整性、准确性、及时性、安全性和可追溯性为核心目标，要求维保单位建立“一梯一档”的管理体系，涵盖电梯从投入使用到报废的全过程信息。本规范对纸质档案的收集、组卷、编目、装订、排架及移交销毁等环节作出了详细规定，同时明确了电子档案在采集、归档、储存及检索利用方面的技术与管理要求，并强调档案管理工作须纳入单位内部考核，接受主管部门的监督与检查，以保障档案的真实有效与规范统一。

档案的建立与整理规则

本规范要求以单台电梯为单位进行组卷，确保一部电梯对应一套完整档案。档案收集范围覆盖安全技术、运行管理及安全管理制度等多样化材料，整理时需遵循统一的分类与编号规则。纸质文件应按案卷封面、卷内目录、存档资料、备考表的顺序排列，并采用标准化的无酸卷盒进行装订与排架管理，确保存档有序且便于查阅。

电子档案与持续改进机制

本规范推动纸质档案与电子档案的并行管理，强调电子档案的来源真实性、格式统一性与离线备份要求，建立目录数据库以实现关键词检索与权限管控。同时，本规范要求维保单位制定评价与改进方案，定期对档案管理状况开展自查，对发现的问题需及时纠正，并通过档案鉴定小组对到期档案进行规范销毁，形成管理闭环。