吉林省纸质城建档案数字化导则

本导则是我省纸质城建档案数字化工作的技术准则，由吉林省住房和城乡建设厅批准发布，自2026年5月1日起施行。作为对原《纸质城建档案数字化标准》的转化与升级，本导则系统构建了从前期准备到成果移交的全过程技术体系。全文共设6章，涵盖总则、术语、基本规定、数字化准备、数字化加工、数字化成果验收与移交等核心内容，并附有出入库登记表、扫描工作单、抽检记录表等9项标准化表单，为全省各级城建档案管理机构开展馆藏纸质档案数字化提供了统一、规范的操作依据和技术遵循。

全过程技术框架

本导则以数字化流程为主线，构建了档案出库、前处理、信息著录的“数字化准备”阶段要求，明确了对案卷检查、目录数据补录和元数据采集的具体规范，确保数字化对象在加工前状态清晰、信息完整。随后进入扫描、图像处理与数据挂接的“数字化加工”阶段，对设备选择、分辨率、存储格式、文件命名及图像纠偏、去污、拼接等处理环节均作出可操作的规定。

关键扫描参数与处理要求

针对不同类型档案，本导则区分了扫描模式，地形图和红线图可采用彩色模式，分辨率、存储格式等参数均有明确指标，以保证数字图像质量满足长期保存和利用需求。图像处理环节强调须通过专业软件进行旋转纠偏、裁边、去污、增强等操作，处理完成后需填写扫描工作单并完成质量自检。

验收与移交的管控机制

成果验收方面，本导则规定了验收内容、抽检记录表核查程序及验收结论的判定原则，确保数字化成果经严格质检后方可进入移交环节。移交时须办理相关手续并填报成果汇总表，档案实体则须按规程归还入库，形成闭环管理。附录中的全套工作表单为项目执行、过程记录和责任追溯提供了标准化支撑。