《自然资源机关档案业务规范》（征求意见稿）

本规范确立了自然资源机关档案工作的全流程管理要求，涵盖文件材料的形成、收集、整理、归档，以及档案的保管保护、鉴定销毁、统计利用与移交等环节。本规范适用于自然资源机关及派出机构在履行“两统一”职责过程中产生的各类档案，旨在维护档案的真实、完整、可用和安全。本规范强调统一领导、分级管理原则，要求电子文件与传统载体档案管理协调并重，并从制度与技术层面明确了归档范围、分类编号、保管条件及利用权限等关键操作标准，以提升自然资源档案管理的规范化与信息化水平。

归档流程与组织管理

本规范梳理了文件形成、收集、整理到归档的完整流程，明确了文件形成部门负责收集整理、档案部门负责接收指导的职责分工。纸质文件与电子文件均需遵循组件、分类、排列、编号与编目的系统性整理规则，且电子文件应采用随办随归方式，其归档移交时间不得晚于同批次其他载体文件。

档案保管与安全维护

本规范对档案库房设施、环境防护及日常安全维护提出了具体要求，强调应具备防火、防盗、防潮、防磁等基础防护功能。同时，本规范要求建立健全安全保密管理制度与应急预案，对电子档案实施在线与离线备份，并定期检查库存档案状况与库房设备，确保档案实体与信息的安全有效。

鉴定销毁与统计利用

本规范规定了档案鉴定分为保存价值鉴定和移交进馆鉴定，明确了鉴定小组的组成、方案编制及报告撰写的程序；销毁需编制清册并经批准后由两人监销。在利用方面，本规范要求设置权限管理，建立目录与全文数据库以实现在线检索利用，并需定期开展利用效果分析与综合统计，为机关工作提供支撑。