住房城乡建设部《关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》建办规〔2024〕1号

本通知明确城建档案是城乡建设活动的真实记录，是城市高质量发展和人民群众生命财产安全的重要保障。

健全移交机制与归档制度

本通知要求各地健全归档工作机制，在核发规划或施工许可时一次性告知归档要求，并推行与工程建设同步分阶段移交档案的工作制度，确保档案的连续性、完整性和真实性。同时，本通知明确应归尽归、应收尽收的举措，要求摸清逾期未移交项目底数，采取信用评价等多种方式查漏补缺，并完善档案验收纳入竣工联合验收的制度。

压实档案形成与移交各方责任

本通知按照“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”的原则，明确建设单位对档案移交负总责，勘察、设计、施工、监理等单位对各自文件资料的真实完整负主体责任。本通知规范了移交内容与方式，对电子文件、原生电子档案及BIM模型等提出明确移交要求，并推行“验收+承诺”等灵活方式，对未履行移交责任的单位，依法责令整改并纳入失信行为记录。

强化科技赋能与提升服务能力

本通知要求加大城建档案数字化建设力度，建立和完善管理系统，逐步实现与工程建设项目审批等业务系统的互联互通和数据共享。在安全管理上，要求严格管理涉密档案，做好容灾与异质异地多套备份。此外，本通知强调利用数据化、网络化、智能化方式提高便民服务能力，探索档案资源价值挖掘，通过编研、展览等方式展现城市历史文化成就。