江苏省自然资源系统档案管理办法

本办法旨在建立统一、规范的全省自然资源系统档案管理体系，覆盖各级主管部门及直属单位。本管理办法以《中华人民共和国档案法》等上位法为依据，结合自然资源工作涉及山水林田湖草全要素管理的实际，确立了统一领导、分级管理的原则，将档案工作纳入单位整体规划与考核体系。本管理办法对档案的收集整理、保管保护、服务利用、鉴定销毁、统计移交及信息化建设等各环节作出全流程规范，并配套制定了包含十二个门类的分类方案与归档范围表，以实现自然资源档案的集中统一管理与便捷高效利用。

确立全门类档案分类与管理框架

本管理办法将自然资源系统档案明确划分为文书、会计、科技、专业、照片、录音、录像、实物、公务电子邮件、网页信息、社交媒体及人事共十二个门类。在此基础上，本管理办法对各门类的整理单位、档号编制规则及分类方法逐一作出规定，尤其针对调查监测、空间规划等五个专业档案属类，细化了以卷为单位的整理与编号标准，构建起扁平化、科学化的分类体系。

明确归档流程与时限要求

本管理办法按照“谁办理、谁收集、谁整理”的原则，对各类档案的归档责任主体与移交时间作出了差异化规定。文书与专业档案须在次年六月底前归档，科技档案按项目阶段移交，声像与实物档案则要求随时归档。本管理办法同时对电子文件归档的技术标准提出了明确要求，确保增量档案逐步实现电子化。

强化安全保管与开发利用并重

本管理办法要求配备符合“十防”标准的专用库房并实行专人管理，定期检查档案保管状况，及时修复破损实体。在严守安全底线的前提下，本管理办法积极倡导采用数字化副本提供利用，非必要不动用实体档案，并通过编研、在线服务与交换共享等方式，深化档案信息资源的开发，提升服务效能。