2024年11月20日,自然资源部发布《地质资料馆服务规范》(报批稿)。
本规范系地质资料馆开展服务工作的技术要求与评估依据,旨在通过制度化、标准化的方式保障地质资料服务的规范性与高效性。本规范系统规定了服务的总体原则、基本条件、实施流程、宣传发布、监督反馈及统计应用等全链条环节,明确了地质资料馆应以馆藏为基础,依法做好保密与知识产权保护,并通过到馆与网络双渠道向社会提供检索、借阅、复制、咨询、应急及实物观察取样等基本服务。同时,鼓励各馆结合实际开展专题、科普、知识推送等多元化拓展服务,持续优化服务体验,以满足国家能源资源安全、生态文明建设及经济社会高质量发展对地质资料的需求。
服务基本条件配置
本规范对地质资料馆的服务条件提出了明确要求。在人员方面,服务窗口须配备不少于2人,确保开放时间不离人,并定期开展业务培训以提升职业道德与服务技能。在设施方面,须设置咨询、电子与纸质阅览、实物观察取样等功能区域,配备满足安全要求的电子阅览室系统,并建设独立的服务网站或页面,同时落实好网络安全等级保护与信息公开审查机制,为用户提供安全便捷的服务环境。
服务实施与流程管理
本规范细化了服务实施的具体操作。地质资料目录须在汇交完成后90日内定期发布。基本服务中,借阅电子文件及复制申请的受理与完成均有严格时限,如复制从申请到完成不超过20个工作日。服务流程按成果、原始及实物地质资料分类设计,用户均需提交申请及身份证明,涉及国家秘密的须提供相应证书,由馆方审核用途后确定提供范围,取样服务还需签订协议确保剩余样品与数据归还。
服务质量监督与持续改进
本规范建立了闭环式的服务监督改进体系。通过设立意见箱、公开监督渠道来保障投诉畅通,并要求建立机制及时处理、反馈与归档用户投诉。同时,持续推进涵盖设施、人员、过程等维度的用户满意度调查,分析薄弱环节并落实整改。此外,积极收集服务效果反馈,注重了解服务成效与不足,并将接待量、借阅复制量、网站访问量等统计数据作为优化岗位设置与设施完善的重要参考。
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