内蒙古呼和浩特市《园林绿化工程资料管理规范》DB1501/T 0048-2024

本规范是呼和浩特市地方标准，规定了园林绿化工程资料管理的全过程要求。本规范界定了工程资料、基建文件、监管资料、施工资料、竣工图和工程档案等核心术语，明确了建设、监理、施工等各参建单位的资料管理职责，强调资料应随工程进度同步形成、收集和移交，并确保真实、准确、齐全。本规范将工程资料划分为准备阶段、实施阶段和竣工阶段，建立了系统的分类与编号体系，涵盖基建文件、监理资料、施工资料和竣工图四大类。本规范对施工物资资料、施工记录、试验记录及竣工验收资料等关键环节提出了具体编制与管理要求，并从立卷、验收到移交形成完整闭环，为园林绿化工程资料的规范化、标准化管理提供了技术依据。

工程资料的全周期管理体系

本规范从工程立项到移交的全过程出发，将资料管理划分为工程准备、实施和竣工三个阶段，分别明确了各阶段应形成的资料内容与责任主体。建设单位负责基建文件的完整与审批手续的齐全，监理与施工单位分别对监理资料和施工资料的质量负责，确保资料与工程实体同步，并按规定进行预验收和移交。

施工资料的分类编号与具体内容

本规范建立了以分部工程代号为核心的9位施工资料编号体系，将园林绿化工程划分为5个分部、32个子分部工程。施工资料涵盖施工管理、技术文件、物资资料、测量记录、施工记录和试验记录等类别，特别针对绿化种植工程，规定了绿化用地处理、土壤改良、病虫害防治和苗木保护等专项记录要求。

竣工图编制与资料立卷归档

本规范要求所有新建、改建、扩建项目均须编制竣工图，详细规定了利用电子版施工图改绘的操作方法与修改备考表格式。工程资料立卷遵循按单位工程组卷、按专业分类的原则，对案卷封面、目录、页号编写和装订规格提出明确要求，并允许纸质载体和电子格式文件并存，确保档案的系统性与可追溯性。