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名称:2024.04.20-《数字政府公文标签编码与应用规范》DB33/T 1361-2024.pdf

《数字政府公文标签编码与应用规范》DB33/T1361-2024,自2024年4月20日起实施。

本规范规定了浙江省数字政府建设中公文标签的分类体系、编码规则以及标签建设与应用的完整要求。本规范遵循系统性、延展性与综合实用性的基本原则,采用面分类法与线分类法相结合的混合分类方法,将公文标签划分为业务、工作体系、领域、行业、地域五个分面,各分面下设多级类目,最低细分至五级。在编码方面,本规范为标签制定了由分面标识、一级类标识及多级数字代码共同组成的十位字母数字型编码规则,并对地域和行业标签分别引用了现行的国家标准进行独立编码。此外,本规范还明确了从标签体系建设、标签建库、标签标注到多维度组合应用的全流程管理要求,为全省公文数据的规范化、精细化、标准化管理提供了统一的技术依据。

多维多级标签分类体系

本规范构建了覆盖业务、工作体系、领域、行业和地域五个维度的公文标签分面框架。业务分面下设文件、会议、政务信息、督查问题等一级类;工作体系分面涵盖经济、政治、文化、社会、生态文明建设及改革、法治、重点工作等领域;领域和行业分面则分别依据国家相关分类标准进行细化,地域分面严格遵循行政区划代码,形成了立体化的公文特征描述体系。

统一规范的混合编码规则

本规范采用分段式编码结构,为公文标签设计了由六部分共十位字母或阿拉伯数字组成的分类标识。编码从左至右依次表示分面、一级类至五级类,当某一层级无下级类目时对应代码均赋为“00”。同时,本规范对地域标签和行业标签分别遵照GB/T 2260与GB/T 4754国家标准进行独立编码,确保了编码的科学性与兼容性。

全生命周期的建设应用指引

本规范对标签的建设与应用提出了系统性要求。各级应用单位需以业务需求为导向设计标签体系,省级管理机构负责标签及编码的定期更新与发布。在应用环节,各单位应建立标签库并对外提供完整的标签树接口,标注时宜采用人工智能手段进行智能匹配,并可根据业务需要灵活选取单一分面或组合分面的标签对公文进行标注。

该规范作为浙江省数字政府建设的基础性地方标准,首次在全省范围内统一了公文数据的标签分类与编码体系,有效解决了以往各级政府机关公文特征描述不一致、数据共享困难的问题。通过建立多维度、可扩展的标签框架,该规范为公文的智能分类、精准检索和高效流转奠定了数据基础,显著提升了政务信息资源的组织化程度。该规范的编码规则充分兼容现行国家标准,具备良好的系统集成性,有助于推动跨层级、跨地域、跨部门的公文数据互联互通。同时,该规范明确的标签建库、标注与应用流程,为人工智能、大数据分析等技术在公文处理场景中的深度应用创造了条件,对促进政府决策科学化、治理精准化和服务高效化具有重要的支撑意义,为全国其他地区的数字政府公文数据标准化建设提供了可借鉴的浙江经验。

《数字政府公文标签编码与应用规范》DB33/T 1361-2024第1页
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《数字政府公文标签编码与应用规范》DB33/T 1361-2024第2页
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《数字政府公文标签编码与应用规范》DB33/T 1361-2024第3页
第 3 页
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