云南省《公路建设项目电子文件与电子档案元数据标准》DB53/T 1138-2023

本标准是云南省地方标准，编号DB53/T 1138—2023，由云南省交通运输厅提出、省交通标准化技术委员会归口，于2023年2月发布、5月实施。本文件系统规定了云南省公路建设项目电子文件与电子档案元数据的实体分类、构成要素及描述方法，覆盖文件实体、机构人员实体、业务实体和实体关系四大元数据实体。本文件对文件实体的聚合层次、来源、生成方式、电子文件号、档号、内容描述、形式特征、电子属性、数字化属性、背景信息、全球定位信息、捕获设备、电子签名、存储位置、权限管理及附注等核心元素逐一给出了明确定义、约束性与值域规则；同时对机构人员实体的类型、标识符、名称、隶属及职位，业务实体的职能业务与管理活动，以及实体关系元数据均做出了详细描述，适用于云南省公路建设项目中计算机系统直接生成的电子文件元数据管理。

元数据实体体系与构成规则

本文件将元数据划分为文件实体、机构人员实体、业务实体和关系实体四类。文件实体为必选元数据实体，推荐采用多实体方案构造元数据集；在采用多实体方案时，文件实体、业务实体和机构人员实体均为必选，关系实体为可选。各元数据实体的构成通过约束性（M-必选、C-条件选、O-可选）和可重复性（R-可重复、NR-不可重复）进行标准化界定，确保元数据采集的完整性和规范性。

文件实体元数据核心元素

文件实体元数据的描述涵盖十六个核心聚合层次，从聚合层次、来源、档号等基础标识信息，到内容描述、形式特征、电子属性等文件自身特征，再到背景信息、全球定位信息、电子签名等业务场景相关信息，均给出了具体的元素编号、定义、数据类型及约束规则。本文件特别针对公路建设行业特点，在背景信息中详细纳入了项目名称、建设性质、工程部位、桥隧比例、路线长度等行业特有元数据项。

机构人员与业务实体规范

机构人员实体从类型、标识符、名称、隶属及个人职位五个维度进行描述，为责任者追溯与权限管理提供元数据支撑。业务实体则分为职能业务和管理活动两大类，分别记录业务标识符、业务类别、行为描述、行为依据以及管理活动标识符、管理类别、管理依据等关键信息，完整覆盖了电子文件形成与流转的业务背景。