深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南（2026年修订版）

本指南为深圳市建设工程文件归档与档案验收移交的操作规程，覆盖工程准备、监理、施工、竣工图及声像等全类型文件的收集、整理、组卷、验收与移交环节。指南以“城建档案服务平台”为线上管理中枢，强调档案与工程建设同步形成、真实完整，明确建设单位为第一责任主体，并首次系统规范电子文件单套归档、BIM竣工模型及声像文件的移交标准。

归档质量与竣工图编制

归档纸质文件须为原件，字迹耐久性符合GB/T 32004及GB/T 24422要求，幅面宜为A4。竣工图应真实反映变更内容，编制完成后须附“修改变更与竣工图对照表”，将变更依据与图号一一对应。无变更图纸经复核可加盖竣工图章直接作为竣工图；重大变更须重新绘制，保留原图签栏并注明修改依据。竣工图章规格为50mm×80mm，使用红色印泥加盖于图纸右下角。

组卷与编目规则

组卷按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行，原则上按单位工程组卷，不同载体分别立卷。文字材料每卷厚度不超过20mm，采用棉线三孔左侧装订；竣工图不装订，折叠为A4幅面手风琴式放入档案盒。卷内目录、备考表、案卷封面及案卷目录均有标准式样，档号由分类号、项目号和案卷号组成，分类号与项目号由城建档案机构填写。

电子文件与BIM归档

建设工程须形成一套完整电子档案。纸质扫描数字化复制件实行双套移交，扫描分辨率文字材料不低于300dpi、图纸不低于200dpi；加盖有效电子签章的原生电子文件可不移交纸质件。电子文件通过“城建档案服务平台”上传、组卷，元数据须符合CJJ/T 187标准。BIM项目须移交竣工模型，数据格式须满足深圳地方标准SJG114的“SZ-IFC”格式，并与电子档案建立数据关联。

声像文件要求

声像文件分照片、录像、录音三类。照片像素不低于2000万，一般不少于50张；录像分辨率不低于1920×1080，码率不小于35Mbps，专题片片长不少于5分钟；录音采样频率不小于441kHz。所有声像文件命名格式为“题名，采集日期，采集人”，采集时须记录日期、地点、内容及采集人信息。

验收与移交

验收分为建设单位组织验收与主管部门专项验收两级。建设单位须在竣工验收时同步完成档案电子数据上传与组卷，提请档案专项验收。纸质档案与电子数据须在竣工验收备案前或备案后三个月内向城建档案机构移交；市政工程竣工图电子数据及BIM资料以蓝光光盘离线移交。停建缓建超两年且不具备保管条件的，档案交由城建档案机构代管；改建扩建涉及结构改变的工程须据实编制新档案移交。