《古生物化石档案建设规范》（征求意见稿）

本规范旨在为古生物化石档案的建设工作提供一套统一的技术准则，覆盖了从文件收集、整理、著录到归档与信息化管理的全流程。本规范详细界定了古生物化石文件与档案的定义，并依据“存量数字化、增量电子化”的基本原则，对纸质、声像及电子档案的分类整理、档号编制、装具规格和保管期限等关键环节提出了系统性要求。

档案的构成与归档范围

本规范明确了化石档案由《古生物化石档案信息表》《古生物化石动态跟踪记录汇总表》、相关纸质文件、声像资料及电子资料等多元载体共同构成。归档内容不仅涵盖化石的发现、采集、鉴定、流通、收藏等管理过程形成的行政与法律文书，还特别强调必须收录反映化石全貌、重要局部特征的照片，修复前后的对比记录，以及相关的文献、研究报告、图件绘图和三维模型数据等，确保档案能够全面记录古生物化石的静态信息与动态生命周期。

档案的整理与著录体系

本规范规定了化石档案的建档流程与整理规则，包括全宗划分、分类整理方案以及具有唯一性的档号编制规则。著录工作以《古生物化石档案信息表》为核心，其著录项极为详尽，涵盖了从化石的科学定名、地质年代、产地尺寸、完残状况、模式标本认定等本体信息，到来源方式、国有资产编号、鉴定评价等管理信息，并对附件中的题名、责任者、载体类型与规格等设定了明确的元数据填写标准。

装具规格与信息化安全

本规范以规范性附录的形式，对档案卷盒、专用袋、卷皮、册页及卷内目录、备考表等的尺寸规格、用材和著录项目做出了具体且硬性的规定。同时，本规范回应了档案现代化的需求，单独设立了关于档案信息化的章节，要求在推动纸质档案数字化和原生电子文件归档的同时，严格遵循网络安全等级保护定级指南等标准，保障古生物化石档案数字资源建设过程中的信息安全。