《地质资料馆藏管理规范 第2部分：成果》（报批稿）

本规范是《地质资料馆藏管理规范》的第2部分，聚焦于成果地质资料。本规范系统规定了成果地质资料从进馆到利用的全链条管理要求，旨在通过规范接收、验收、整理、著录、保管、修裱、库房管理及服务等环节，确保成果地质资料得到高质量汇聚、妥善保管和有效利用。同时，本规范强调安全性、完整性与信息化原则，引入了智能库房管理等现代技术手段，并对资料服务的方式、流程及质量控制提出了详尽要求，以最大程度发挥成果地质资料在国民经济建设与社会发展中的基础性支撑作用。

全程管控成果资料生命周期

本规范对成果地质资料的馆藏管理进行了全流程闭环设计。从汇交人预约和受理开始，本规范详细规定了资料清点、病毒查杀、凭证发放等接收细节；在验收环节，本规范明确了纸质资料与电子文件的一致性核对、密级检查等质量关卡。后续的整理、著录、保管和修裱工作均有严格的技术参数与操作流程，例如纸质资料的装订厚度不宜超过20mm、光盘刻录应采用中低速并留出至少5%的空闲空间。这种无缝衔接的流程管理，确保了每一档资料从入库到出库或销毁的每一个状态都处于受控之中。

差异化保管纸质与电子双载体

针对成果地质资料以纸质和电子文件并存的现状，本规范分别提出了精细化的保管要求。在纸质资料方面，本规范规定了排架、盘点、替换、补入的具体规则，并要求定期进行虫霉防治与修裱，修裱工作坚持“宁缺勿伪”的可逆原则。在电子文件保管上，本规范明确了只读光盘、磁带、硬磁盘等载体的选用优先级，提出了在线、近线与离线三种存储方式，并强制要求执行不少于3套的备份策略，其中一套必须用于异地保存，异地备份地与本地直线距离宜超过100km，以确保数据在极端情况下的绝对安全。

刚性约束库房环境与安全底线

本规范为资料库房设置了严格的物理环境与安全管理基线。库房温湿度被精确限定，例如修裱室温度控制在14℃～24℃、湿度在50%～65%之间，且库房日温度波动不得高于±2℃。在安全层面，本规范构筑了防火、防盗、防磁、防虫霉的立体防护网，明确要求安装“三铁一器”，禁止库房内存放任何磁性材料，并须制定应急疏散预案。此外，本规范鼓励应用电子标签和库房智能管理系统，以实现对人、物、资料的实时动态对话与高效管控，推动馆藏管理向智能化转型。