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问题描述:
高速公路电子档案被定义为具有保存和查考利用价值并归档保存的电子文件,这个定义里强调了两点:一是该电子文件要有保存和查考利用价值,二是必须完成归档保存这一动作。想知道这样一个档案属性认定的过程,是否只在归档保存后才能成立?
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定义
高速公路电子档案是具有保存和查考利用价值并归档保存的高速公路电子文件。
英文
高速公路电子档案的英文定义是 electronic archives for expressway。
档案属性与归档环节的关系
价值认定是否依赖归档
依据文档定义,高速公路电子档案被限定为“具有保存和查考利用价值并归档保存”的电子文件,因此其档案属性同时取决于自身价值与归档保存动作,二者缺一不可。
未归档的电子文件能否称档案
文档明确以“并归档保存”作为构成条件,未完成归档保存的电子文件,即便具备价值,在定义口径下也不属于高速公路电子档案。