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问题描述:
养护档案的定义强调文件经过规范整理并完成归档,那么它具体对应哪些养护活动形成的文件?归档状态和整理要求是否为这一概念的核心限定条件?
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回答 1
定义
养护档案是经规范整理并归档的养护文件。
英文
养护档案的英文定义是 archives for maintenance。
归档与整理在概念中的作用
归档状态是否为限定条件
文档将养护档案定义为经规范整理并归档的养护文件,明确将归档作为构成的必要环节,未归档的养护文件不属于养护档案。
规范整理是否为另一限定条件
文档同时要求文件经规范整理,即整理过程的规范性也是定义的重要组成部分,与归档共同构成养护档案的界定要素。
适用对象范围
文档以养护文件为属概念,未限定具体养护活动类型或文件种类,凡符合规范整理并归档条件的养护文件均可归入养护档案。