甘肃省《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》DB62/T 4621-2022

甘肃省发布的《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》DB62/T 4621-2022，为省内集中式饮用水水源地环境保护档案的管理提供了标准化指导。该规范明确了档案建立、保管与利用、鉴定与处置等方面的要求，涵盖了从基础信息档案卡到电子文件归档的全过程。文件规定了档案管理的基本原则，包括“一源一档”、“动态更新”和“分级分类”，并详细列出了建档内容和流程。同时，规范中附有多个资料性附录，提供了档案卡、案卷目录、卷内目录、盒脊样式等具体格式和示例，确保档案管理的统一性和可操作性。

档案建立原则

规范提出“一源一档”原则，要求每个水源地独立建档，确保档案的完整性和准确性。同时，档案应动态更新，及时归档水质、水量监测数据及其他相关内容。

档案管理流程

规范详细规定了纸质和电子文件的建档流程，包括收集、整理、立卷、编目、装订装盒等环节，确保档案管理的规范化和系统化。