《地质资料著录规则》（报批稿）

本规范规定了地质资料著录工作的基本要求与具体规则，适用于成果和原始地质资料的著录。本规范将著录项划分为案卷级和文件级两个层次，案卷级著录项用于描述整体案卷信息，包含资料名称、档号、编著者、形成单位、摘要等共有属性，以及行政区划、工作区范围、矿种、矿业权信息等专有属性；文件级著录项则针对单件文件，涵盖文件题名、文件号、形成人、载体信息及电子文件信息等。本规范对著录用标识符、文本格式、数据格式（如时间项、坐标项）及著录信息源均作出统一规定，旨在建立标准化的地质资料描述体系，确保著录信息的准确性、一致性与可交换性。

著录项的分级设置与核心内容

本规范建立了案卷级与文件级两级著录体系。案卷级著录项作为一级单元，全面揭示地质资料案卷的整体特征，其下又细分为所有案卷均须包含的共有属性，以及反映特定类别案卷特性的专有属性，如矿种、地质工作程度等。文件级著录项作为二级单元，聚焦于案卷内每一份具体文件的详细信息，包括其载体类型和电子文件特征，从而实现从整体到部分的完整描述。

著录格式与标识符的标准化规定

为确保著录数据的规范统一，本规范对著录用标识符、文本表达及特定数据格式进行了严格界定。明确规定了半角英文符号的使用规则，如用“，”分隔并列项、用“[ ]”标示自拟信息。同时，对时间项采用“YYYY-MM-DD”的统一格式，对坐标项则定义了度分秒与十进制数值的转换著录方法，有效消除了因格式差异导致的信息歧义。

信息源的明确界定

本规范依据著录项级别和类型，清晰指明了各自的信息获取来源。案卷级共有属性的著录主要依据成果地质资料的正文封面、扉页等；专有属性则更多依赖于汇交凭证、任务书、勘查许可证等具有法律效力的管理文件。文件级著录信息则直接来源于具体文件所载明的内容，这种分级分类的信息源界定，保证了著录内容的权威性和可追溯性。